Keterampilan organisasi - apa itu dan bagaimana mengembangkannya?

2024 Pengarang: Miguel Ramacey | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 06:21

Dalam hidup Anda sering mendengar: "Orang ini memiliki keterampilan organisasi. Bagus, dia akan pergi jauh." Tapi yang kedua sama sekali tidak mampu memimpin bahkan tim kecil, meskipun dia pemain yang bagus, tapi itu saja. Menjadi menarik, apa yang kita maksud dengan definisi luas ini? Dengan kata lain, kualitas apa yang harus dimiliki seseorang untuk mengembangkan kemampuan ini? Apakah mungkin untuk melatih mereka atau mereka diberikan oleh alam? Jadi, hari ini kita sedang mempertimbangkan keterampilan organisasi. Ini adalah topik yang cukup luas, tetapi sangat menarik.

Mari kita coba mendefinisikan

Pada pandangan pertama, semuanya jelas: Saya melihat seseorang, dan bahkan dalam perilakunya itu menunjukkan apakah dia bisa memimpin orang atau tidak. Tetapi jika Anda perlu merumuskan definisi, maka masalah muncul. Jadi, keterampilan berorganisasi adalah seperangkat kualitas tertentu yang akan membantu seseorang secara kompeten dan efektif mengatur pekerjaannya, baik untuk dirinya sendiri maupun rekan kerjanya. Itu menjadi sedikit lebih jelas. Apa kualitas-kualitas ini, bagaimana mengukurnya dan mengapa seseorang memiliki banyak dari mereka, tetapiyang lain tidak punya?

Membuka dari dalam

Karena tidak mungkin memberikan definisi yang lebih tepat, mari kita coba memecahnya menjadi komponen-komponen. Keterampilan organisasi adalah seperangkat kualitas, sekarang kami akan mengumpulkan "celengan" yang diperlukan untuk membentuk konsep umum:

• Otoritas adalah kualitas pertama yang harus dimiliki seseorang. Sulit untuk tidak setuju. Jika kata-kata Anda tidak dipercaya tanpa syarat, maka mereka akan bertindak sesuai dengan perintah hanya karena ancaman hukuman, itupun tanpa keinginan. Kewibawaan juga bisa diungkap lebih dalam. Ini adalah profesionalisme, karisma dan banyak lagi.
• Keadilan dan keparahan. Seorang pemimpin sejati harus mampu mengabstraksi dari perasaannya sendiri dan bertindak sesuai dengan logika dan situasi. Inilah bagaimana keadilan lahir, yang dirasakan semua orang di sekitarnya. Bahkan peningkatan keparahan bos seperti itu tidak akan mengejutkan, tetapi, sebaliknya, akan menambah kredibilitas padanya.
• Keterampilan komunikatif dan organisasi adalah kemampuan untuk menyelesaikan konflik secara kompeten. Dalam sebuah tim, mereka tidak bisa dihindari, yang berarti Anda harus dapat mendengarkan kedua belah pihak, tetap netral dan membuat keputusan yang akan membawa perdamaian.
• Delegasi wewenang dan kendali. Ini adalah aerobatik, di mana seseorang dapat menilai seberapa berkembang kemampuan organisasi seseorang. Pasti Anda semua pernah melihat orang yang bahkan tidak bisa merencanakan waktu mereka. Mereka memiliki banyak tugas, mereka mengambil satu, kedua, ketiga, mereka tidak dapat menemukan apa pun di atas meja, kekacauan ada di kepala mereka. Apa yang akan terjadi jika Anda memberinya subordinasi orang? Sama, merekaakan kewalahan dengan hal-hal yang tidak perlu, tidak punya waktu untuk melakukan hal utama. Dan itu adalah masalah yang sama sekali berbeda ketika Anda melihat bahwa di pagi hari seseorang telah menyusun rencana kerja, rapat perencanaan telah disusun, tugas telah dibagikan, yang akan ditanyakan kepada semua orang besok. Semua orang sibuk dengan urusan mereka sendiri, tidak ada yang terburu-buru.

Kongenital atau didapat

Seperti yang Anda lihat, konsepnya ternyata cukup luas. Mari kita lihat lebih jauh, keterampilan berorganisasi mana yang diberikan oleh alam, dan mana yang dikembangkan selama hidup? Kita semua dapat memiliki semua hal di atas. Namun, mereka tidak jatuh begitu saja. Anda perlu mendapatkan profesi, melalui jalan yang sulit untuk menjadi ahli dalam keahlian Anda. Tidak peduli seberapa berbakatnya Anda, menjadi pemula mutlak dan pada saat yang sama memimpin tim dengan cemerlang tidak akan berhasil. Pikirkan apakah Stalin akan memenangkan perang jika dia bukan ahli strategi yang brilian dan orang yang cerdas secara teknis. Lagi pula, dia harus membuat keputusan tentang kelayakan memperkenalkan satu atau beberapa jenis senjata ke dalam produksi, keseimbangan kekuatan, dan sejenisnya. Selain itu, dengan kurangnya pengalaman, bahkan sulit untuk merencanakan pekerjaan Anda. Jadi bersabarlah dan mulailah dengan pendidikan mandiri, sisanya akan mengikuti.

Pengembangan keterampilan organisasi

Semakin tinggi level profesional Anda, semakin percaya diri. Namun terkadang seorang karyawan yang kompeten yang menghasilkan ide-ide brilian sama sekali tidak mampu menyajikannya dengan indah. Khusus untuk orang-orang kreatif dan spesialis teknis itu terjadisulit karena kurangnya keterampilan komunikasi. Di sini, keterbatasan mereka sendiri, hambatan psikologis, kendala dan isolasi, ketakutan akan penghukuman, keraguan diri memainkan peran. Dalam hal ini, Anda harus menghubungi psikolog atau psikoterapis. Ini akan membantu mengatasi masalah internal dan mencapai tingkat perkembangan baru.

Bekerjalah sendiri

Menghapus batasan internal hanyalah salah satu jenis pekerjaan. Tanpa komunikasi langsung dalam sebuah tim, Anda tidak akan pernah meningkatkan tingkat komunikasi Anda. Dan keterampilan organisasi apa, jika seseorang tersipu dan pucat, tidak dapat menelepon rekan kerja atau menanyakan hasil tugasnya?

Oleh karena itu, kembangkan pidato Anda, latih di rumah, bersama keluarga dan teman. Akan lebih baik lagi jika Anda mendaftar untuk pelatihan tentang kepercayaan diri dan pengembangan keterampilan komunikasi. Di sini pelatih akan memberikan tugas secara bergantian, meningkatkan tingkat kerumitannya. Dan untuk mengatasinya, mikrogrup dibentuk. Berkomunikasi secara profesional dan di tempat kerja. Pertama dengan rekan terdekat, dan kemudian secara bertahap memperluas lingkaran komunikasi.

Tips untuk kalian masing-masing

Keterampilan organisasi seorang pemimpin tidak terbentuk dengan cepat. Seorang spesialis muda dapat menaiki tangga karier berkat karisma pribadi, kecerahan, yaitu kualitas bawaan yang diberikan oleh alam. Namun, jangan berkecil hati jika Anda sedikit berbeda. Untuk pengembangan Anda sendiri, gunakan yang berikut inipetunjuk:

• Mulai kembangkan organisasi dari diri sendiri, kehidupan dan pekerjaan sendiri.
• Rencanakan dan pikirkan baik-baik tentang semua kegiatan yang akan datang.
• Sempurnakan alur kerja Anda sendiri. Itu perlu diatur sedemikian rupa sehingga menjadi seefisien mungkin dengan sedikit usaha.
• Sekarang secara bertahap lanjutkan. Lihatlah ke sekeliling: bagaimana Anda bisa mengatur pekerjaan departemen agar kegiatannya lebih efisien?

Trik sederhana ini akan membantu Anda tumbuh dari karyawan biasa menjadi kepala departemen besar dalam beberapa saat, yang akan dibedakan dengan hasil indikatif. Lagi pula, jika Anda melakukannya, itu pasti bagus.

Diagnosis mudah

Baterai tes telah dibuat untuk mengidentifikasi kemampuan, namun, kebanyakan dari mereka terlalu rumit untuk digunakan secara teratur. Oleh karena itu, keterampilan organisasi yang tinggi dapat dinilai hanya dalam beberapa menit, secara mandiri dan sepenuhnya gratis. Pemimpin selalu mematuhi seperangkat nilai-nilai umum, yang meliputi keadilan dan kesetaraan, ketidakberpihakan, integritas, kejujuran dan kepercayaan. Dan Anda dapat mengevaluasi kemampuan Anda untuk memimpin dengan menggunakan kriteria berikut:

• Perbaikan diri terus menerus. Jika Anda tidak melakukannya sendiri, Anda tidak akan dapat memotivasi orang lain.
• Berorientasi untuk melayani orang lain. Dalam situasi apa pun, Anda harus bertanya pada diri sendiri apa yang dibutuhkan orang lain selain apa yang mereka butuhkan secara pribadi.kamu.
• Memancarkan energi positif dan kebajikan serta menghindari persepsi negatif.
• Iman pada orang lain. Pemimpin harus melihat potensi, nilai dan kualitas yang baik.
• Distribusi kekuatan dan waktu yang rasional.
• Keyakinan batin dan optimisme.
• Kritik diri, toleransi, dan pengakuan orang lain.

Tidak banyak, tetapi kebanyakan dari kita mengakui bahwa kita hidup hanya untuk kepentingan kita sendiri, tidak memperhatikan orang lain. Jangan kaget, dunia merespon dengan baik.

Alih-alih kesimpulan

Evaluasi yang sederhana dan jujur tentang diri Anda akan memungkinkan Anda untuk memahami apakah Anda memiliki kualitas kepemimpinan atau organisasi. Tetapi bahkan jika ini bukan sisi terkuat Anda, tidak ada yang salah dengan itu. Tidak banyak yang dibutuhkan di dunia para pemimpin cerdas yang dapat membuat orang banyak terbakar hanya dengan satu kata. Mulailah dengan diri Anda sendiri, dengan tempat kerja Anda, dengan keterampilan komunikasi Anda. Menjadi profesional sejati di bidang Anda, belajar menghargai waktu dan sumber daya, dan keterampilan organisasi Anda pasti akan muncul.