Adaptasi personel dalam suatu organisasi: jenis, tahapan, fitur, dan rekomendasi

2024 Pengarang: Miguel Ramacey | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 06:21

Setiap orang melalui proses adaptasi. Yang paling tidak menyenangkan dan serius adalah adaptasi setelah lahir. Anda harus beradaptasi dengan perubahan apa pun: tempat, orang, rezim, tugas, status, dll. Proses ini sangat menyakitkan, dan sangat sulit bagi alam halus dan rentan untuk memahaminya. Taman kanak-kanak, sekolah, perguruan tinggi, perguruan tinggi, keluarga muda … Semua ini perlu membiasakan diri dan menerima peran baru. Proses adaptasi personel berbeda dari adaptasi anak sekolah dalam hal ini adalah tindakan sadar, dan mereka perlu didekati dengan tepat.

Apa itu adaptasi?

Adaptasi adalah proses beradaptasi dengan variabilitas dunia luar, meninggalkan zona nyaman. Harus dikatakan bahwa ini adalah fungsi dasar, dan semua organisme hidup memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan kondisi baru.

Proses ini tidak terlalu menyakitkan pada usia dini, dan selama bertahun-tahun kemampuan ini agak tumpul, mengeras. Tentu saja, itu tidak hanya tergantung pada tahun-tahun kehidupan, tetapi juga pada kepribadian itu sendiri. Seseorang bahkan di usia tua suka belajar hal baru, pengalaman lebih awalemosi yang tidak diketahui, keluarkan diri Anda dari zona nyaman Anda, dan seseorang pada usia dua puluh tahun takut akan perubahan sekecil apa pun, dan sofa yang bergeser sepuluh sentimeter dapat mengganggu kedamaian mereka.

Adaptasi lebih mudah bagi individu yang otaknya lebih plastis, karena dalam hal ini seseorang tidak bergantung pada kebiasaannya, tetapi pada kemampuan mentalnya sendiri dan kemampuan untuk bertindak di luar kebiasaan dalam situasi baru.

Adaptasi profesional

Mungkin, ini adalah salah satu jenis adaptasi staf yang paling disadari, seperti yang dilakukan oleh orang dewasa. Penyesuaian terhadap profesi tidak hanya memiliki keterampilan yang diperlukan, tetapi juga penerapan norma, aturan perilaku, jadwal yang diperlukan, dan komponen peran lainnya.

Adaptasi profesional hampir selalu disertai dengan adaptasi sosial, karena Anda perlu beradaptasi tidak hanya dengan profesi, tetapi juga dengan orang-orang, menerima kehidupan kerja yang mapan, dan berhasil menggabungkan kedua proses ini. Lagi pula, kebetulan seseorang telah bergabung dengan tim dengan sempurna, semua orang mencintainya, itu membosankan tanpanya, tetapi dia tidak pernah menjadi ahli dalam keahliannya. Situasi yang benar-benar berlawanan terjadi ketika kualitas profesional seseorang cukup tinggi, tetapi ia gagal bergabung dengan tim.

Untuk menghindari masalah serupa dan lainnya, berbagai metode adaptasi staf telah dikembangkan, yang bertujuan untuk mempercepat proses ini, menghindari trauma psikologis bagi pendatang baru dan masalah bagi seluruh tim. Dengan penggunaan teknik yang benar oleh mentor, proses infus ke dalam aktivitas terjadi sesegera mungkindan mencegah fenomena yang tidak menyenangkan seperti pergantian staf.

Sistem adaptasi

Personil yang telah bekerja di suatu organisasi selama beberapa tahun juga terkadang perlu disesuaikan. Alasan untuk ini mungkin perubahan kepala, lokasi, transfer ke posisi lain, komputerisasi dan pengembangan program baru, reorganisasi, dll.

Apa yang bisa kami katakan tentang pendatang baru yang baru memulai tugasnya? Ini berlaku untuk profesional muda yang telah lulus dari universitas dan mereka yang belajar di sekolah personalia.

Untuk ini, beberapa trik dan metode telah dikembangkan untuk mengurangi adaptasi 3-4 bulan menjadi 1-2. Itu juga tergantung pada strategi apa yang diadopsi oleh karyawan baru: kembangkan sebagai spesialis sebanyak mungkin, dan baru kemudian jalin hubungan persahabatan dengan tim, atau pertama dapatkan teman dan dukungan, dan kemudian selidiki esensi posisi mereka.

Karier yang lazim perlu diperkenalkan secara lebih intensif ke dalam masyarakat rekan kerja, dan "jiwa tim" harus didorong untuk menguasai keterampilan yang diperlukan lebih cepat.

Pilihan buatan

Adaptasi personel dan keberhasilan perusahaan secara langsung tergantung pada kompatibilitas psikologis orang. Tentu saja, profesionalisme adalah jangkar dan inti yang serius untuk peran yang sukses dalam sebuah kelompok. Perlu dicatat bahwa, tidak seperti bakat, itu tidak diberikan kepada seseorang sejak lahir, itu perlu dikembangkan.

Introvert lebih baik mencapai tingkat yang diinginkan sendirian, mencoba, merasakan, mendengarkan. Jika mereka mengajukan pertanyaan, maka secara ketat pada kasus ini - hanya apa yang tidak dapat dijangkau sendiri,atau jika butuh waktu lama untuk melakukannya. Dengan demikian, semua informasi yang diperoleh selama eksperimen pribadi akan tersimpan dengan aman di benak mereka. Karyawan inilah yang paling sering membawa proposal rasionalisasi ke dalam produksi, berkat proses adaptasi menjadi saling

Ekstrovert belajar paling baik dengan bertanya, mengamati, dan berinteraksi. Seringkali mereka membutuhkan seorang mentor yang akan mengontrol setiap langkah dan mengawasi pelaksanaan tugas-tugas yang sangat sulit. Orang-orang seperti itu bekerja dengan baik dalam sebuah tim.

Sayangnya, manajer SDM yang paling berpengalaman pun tidak dapat menemukan staf sehingga tidak akan ada masalah di masa depan. Sifat manusia diatur sedemikian rupa sehingga bahkan di tim yang paling sukses pun ada pemimpin dan orang luar, seseorang akan lebih baik, seseorang di belakang.

Adaptasi adalah adaptasi yang melibatkan tidak hanya perubahan beberapa indikator pribadi, tetapi juga penerimaan pasrah atas apa yang tidak dapat Anda ubah.

Tugas Utama

Adaptasi tenaga kerja yang cepat dari personel bermanfaat bagi dua pihak pada saat yang sama: baik pemberi kerja maupun karyawan baru. Bukan rahasia lagi bahwa proses penyesuaian seringkali menyakitkan, karena pergeseran prioritas, mengganggu rutinitas sehari-hari, memanfaatkan keterampilan yang jarang digunakan, dan banyak lagi.

Otak kita terlalu pemilih, tidak akan bekerja tanpa alasan yang baik. Itu bisa berupa gaji tinggi, pertumbuhan karier, minat yang kuat, pengejaran prestise. Tepat pada saat barukaryawan menemukan alasan utama mengapa dia harus bekerja di organisasi ini, otaknya mulai bekerja dengan sangat produktif. Pada saat yang sama, sambil mempelajari teknik-teknik baru dalam profesinya, ia berhasil menjalin kontak internal dan eksternal.

Proses adaptasi adalah keadaan stres di mana seseorang dapat menunjukkan hasil yang tinggi, tetapi ketika karyawan memasuki ritme normal, kinerjanya mungkin turun. Alasannya adalah adaptasi jangka panjang, yaitu stres.

Tugas utama adaptasi profesional personel adalah memperbarui karyawan baru dalam waktu sesingkat mungkin dan mengurangi jumlah kesalahan dan kekurangan profesional. Ini akan menghasilkan kinerja yang lebih baik dan perputaran karyawan yang lebih sedikit.

Jenis adaptasi

Adaptasi personel dalam suatu organisasi dapat dibagi menjadi beberapa jenis:

• professional - pengenalan dengan posisi profesional muda dan karyawan berpengalaman yang telah berganti pekerjaan atau dipindahkan ke posisi lain;
• psikofisiologis - membiasakan diri dengan tingkat kenyamanan, tekanan fisik dan moral;
• organisasi - pengenalan dengan struktur organisasi, basis pelanggan;
• sosio-psikologis - menjalin kontak persahabatan dengan rekan kerja;
• ekonomi - membiasakan diri dengan ukuran upah dan distribusi sumber daya mereka.

Tahapan adaptasi

1. Pengenalan. Ini adalah proses penilaian lingkungan oleh karyawan baru, membiasakan diri dengan tugasnya dalam hal iniorganisasi dan analisis kemampuan mereka.

Pada akhir tahap ini, Anda perlu menimbang segalanya dan memahami apakah Anda dapat terus bekerja di organisasi ini atau apakah Anda perlu mencari pekerjaan baru.

Manajer, pada gilirannya, juga melihat karyawan baru dan memutuskan apakah dia cocok dengan posisinya. Artinya, ada penilaian adaptasi personel.

2. Adaptasi. Tahapan setelah pengenalan. Selama periode ini, karyawan baru beradaptasi dengan banyak nuansa yang terungkap setelah beberapa bulan bekerja, ada penilaian kemampuan mereka untuk bekerja setelah beberapa bulan bekerja.

3. Penggabungan. Hasil pengenalan penuh ke dalam grup dan memposisikan diri Anda sebagai anggota penuh tim. Ditandai dengan kepuasan bersama dan perencanaan untuk kegiatan selanjutnya.

Pentingnya praktik adaptasi

Setiap organisasi tertarik pada karyawan yang cerdas, cepat belajar, dan produktif, tetapi bagaimana menjadi karyawan tersebut jika masa percobaan akan segera berakhir, dan karyawan baru tersebut khawatir dengan tugas yang diberikan kepadanya dan takut untuk melakukan kesalahan sekecil apa pun? Ini hanya dapat menunjukkan bahwa proses adaptasi tidak berhasil, karena metode yang dipilih tidak sesuai atau tidak digunakan sama sekali.

Seorang pemimpin yang kompeten tahu bahwa nasib tidak hanya satu karyawan, tetapi seluruh produksi akan tergantung pada persetujuan atau kecamannya.

Metode dan program adaptasi personel, yang pesertanya tidak hanya pemula danpemimpin atau mentor, tetapi seluruh tim, ada banyak. Mari kita lihat lebih dekat beberapa di antaranya.

Metode ekonomi dan psikologis

Metode adaptasi dibagi menjadi ekonomi dan psikologis (non-produksi).

1. Ekonomi - ini adalah berbagai insentif moneter (kenaikan gaji, bonus, dll.).
2. Psikologis adalah model perilaku majikan dan pembentukan suasana bersahabat dalam tim untuk membuka potensi karyawan baru dan adaptasinya yang cepat.

Pengawal

Metode adaptasi staf yang paling efektif, karena semua pekerjaan dibagi dua dengan seorang mentor. Seorang karyawan baru merasa terlindungi, di samping itu, kemungkinan membuat kesalahan fatal oleh seorang spesialis muda berkurang. Metode ini memakan energi, tetapi banyak digunakan dalam profesi di mana kesalahan spesialis dapat menyebabkan korban manusia (misalnya, pilot atau masinis).

Petunjuk

Metode ini bisa disebut daftar aturan. Sering dilakukan secara lisan atau tertulis dalam bahasa yang paling mudah dipahami oleh karyawan baru. Ini adalah poin penting, karena seseorang, untuk alasan yang jelas, mungkin tidak memiliki kosakata profesional.

Pengajaran, meskipun merupakan momen adaptasi wajib, tetapi sebagai metode independen tidak efektif, kecuali untuk profesi yang tidak memerlukan keterampilan khusus.

Situs web organisasi

Teknologi modern telah membuka metode adaptasi lain bagi umat manusia - ini adalah situs web organisasi tersebut. Dengan demikiansemua informasi dikumpulkan dalam satu sumber yang dapat diakses oleh semua karyawan.

Memiliki situs web juga akan membantu menyingkirkan karyawan yang tidak cocok sebelum resume dikirimkan.

Pendampingan

Ini adalah pertukaran pengetahuan dari karyawan yang lebih berpengalaman dengan pendatang baru. Metode ini adalah yang paling murah, karena seorang karyawan individu tidak perlu mengubah jadwalnya yang biasa. Selain itu, dalam proses gotong royong, pemula dengan cepat beradaptasi secara sosial dan dengan cepat menjalin koneksi dalam tim.

Pelatihan tim

Sangat efektif, tetapi jarang digunakan. Terdiri dari sebagai berikut: semua karyawan berkumpul dalam lingkaran pelatihan dan mendiskusikan hasil pekerjaannya: apa yang telah dicapai dan apa yang belum dilaksanakan.

Anda diperbolehkan untuk mengungkapkan semua ketidakpuasan dan usulan rasional Anda. Segala sesuatu yang dikatakan (sesuai dengan hukum pelatihan) tidak melampaui lingkaran, tetapi memungkinkan untuk menyuarakan semua kemungkinan konflik yang muncul, membuang emosi, memahami kesalahan, dan menarik kesimpulan.

Pada akhirnya, pelatihan yang sukses berubah menjadi semacam konsultasi untuk memecahkan masalah umum.

Banyak pemimpin bahkan tidak mencoba menerapkan metode ini, karena merekalah yang dipercayakan peran sebagai pemimpin, yang harus memiliki kualitas diplomatik.

Saran untuk karyawan baru

1. Pada awalnya, lebih memperhatikan adaptasi profesional daripada sosial.
2. Anda harus bergabung dengan tim dengan lancar, Anda belum boleh masuk ke jiwa yang barukaryawan yang akrab. Jangan kaget bahwa pada awalnya Anda akan menjadi pusat perhatian, mereka akan membicarakan Anda dan menilai Anda di belakang mata Anda - ini normal.
3. Tahu cara menerima komentar dan tidak mementingkan pujian. Menegur tidak berarti Anda tidak cocok sebagai karyawan - itu hanya kesalahan.
4. Cobalah untuk datang 10-15 menit sebelum hari kerja dimulai. Hal ini memungkinkan untuk menenangkan diri, mengatasi kegembiraan yang tidak perlu dan mendengarkan pekerjaan yang bermanfaat.
5. Jangan biarkan sejumlah besar informasi asing membuat Anda takut. Anda dapat belajar banyak sendiri di Internet, dan sisanya dari rekan kerja. Jangan takut untuk bertanya!
6. Jangan bandingkan pekerjaan Anda saat ini dengan pekerjaan sebelumnya, meskipun informasi ini muncul secara otomatis untuk membuat percakapan tetap berjalan. Ini adalah kesalahan. Tidak ada yang suka dibandingkan.
7. Tinggalkan kebiasaan Anda di rumah. Menjentikkan jari, mengetuk meja, menggigit kuku (Tuhan melarang) bukanlah manifestasi terbaik dari Diri Anda.
8. Anda seharusnya tidak mengungkapkan ketidakpuasan Anda secara langsung, tetapi Anda juga tidak boleh secara terbuka memuji setiap hal kecil.
9. Jika pesta teh bersama atau pertemuan informal rekan kerja direncanakan, Anda tidak perlu menolak jika diundang. Jangan memaksakan diri untuk dibujuk.
10. Jangan menolak untuk membantu rekan kerja Anda jika keterampilan profesional Anda diperlukan untuk solusinya. Tapi jangan jatuhkan semuanya dan lari cepat untuk membantu. Anda mungkin mendapat kesan bahwa Anda tidak tahu nilai Anda atau bahwa bergabung dengan tim jauh lebih penting bagi Anda daripada menjadi karyawan yang berpengalaman.