Bagi setiap orang, pekerjaan baru adalah semacam stres. Dia harus terbiasa dengan pengaturan yang benar-benar orisinal, mengenal dan membiasakan diri dengan lingkaran orang yang tidak dikenal, mempelajari norma dan aturan perilaku perusahaan. Untuk menyederhanakan, memfasilitasi dan mempercepat proses adaptasi karyawan, untuk membantu mereka mulai bekerja dengan efisiensi maksimum, kami menyarankan manajemen untuk menggunakan tips yang diberikan dalam artikel.
Peringatan
Bagi sebuah organisasi, adaptasi karyawan baru adalah proses sosialisasi dengan aktivitas perusahaan, norma perilaku, dress code.
Jika Anda seorang manajer, maka Anda perlu lebih serius memperhatikan konsep adaptasi karyawan. Dalam kebanyakan kasus, direktur, manajer, dan kepala departemen membiarkan semuanya berjalan dengan sendirinya, berharap tim itu sendiri akan menemukan bahasa yang sama dan membiasakan pendatang baru dengan semua aturan. Tapi seringHal ini tidak terjadi, yang kemudian menyebabkan masalah seperti kehilangan konsentrasi dan perhatian, kelambatan di tempat kerja dan kurangnya minat.
Apa ini
Adaptasi karyawan merupakan proses penting dan integral di setiap perusahaan. Ini mewakili adaptasi orang terhadap struktur, kondisi, dan aturan tertentu dalam organisasi. Adaptasi karyawan tidak mengubah kepribadian mereka, tetapi membantu mereka dengan cepat terbiasa dengan tempat baru, mulai bekerja, melakukannya dengan sangat efisien, dan menjadi produktif.
Dua sisi mata uang yang sama
Juga, jangan lupa bahwa ini adalah proses dua arah. Di satu sisi, fakta bahwa seseorang mulai bekerja di sebuah perusahaan berbicara tentang pilihan sadarnya, berdasarkan motivasi dan tanggung jawab atas keputusan yang dibuat.
Di sisi lain, perusahaan menerapkan beberapa komitmen khusus dengan mempekerjakan seorang karyawan untuk pekerjaan tertentu.
Statistik yang diberikan oleh perusahaan Barat membuktikan bahwa program orientasi yang berkualitas dapat mengurangi pergantian karyawan hingga lebih dari 20 persen per tahun.
Untuk apa
Karyawan adalah bagian integral dan penting dari organisasi atau industri mana pun. Tanpa mereka, tidak ada bisnis yang dapat berkembang, tidak ada perusahaan yang dapat mencapai tujuannya.
Karyawan adalah mereka yang melakukan sesuatu untuk perusahaan mereka, menghasilkan hasil yang diinginkan, bekerja melalui berbagai operasi dan menetapkan standar. Faktanya, profitabilitas tidak akan pernah bisadijamin tanpa pekerja.
Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat merekrut staf baru. Adaptasi pekerja harus dilakukan secara teratur, bahkan jika pemimpin baru muncul, pemilik perusahaan berubah, pergantian staf terjadi, aturan baru diperkenalkan dan kebijakan kantor diubah.
Oleh karena itu, sangat penting untuk membantu staf Anda agar mudah beradaptasi dengan semua jenis perubahan untuk mendapatkan karyawan yang baik, berkualitas, dan bertanggung jawab. Ada banyak kasus di dunia ketika kerajaan bisnis besar runtuh hanya karena mereka tidak dapat membantu staf mereka atau meremehkan orang-orang mereka.
Kami mengundang Anda untuk mendengarkan saran yang akan membantu menyederhanakan proses orientasi karyawan.
Bagaimana organisasi dapat membantu pekerja menyesuaikan diri dengan perubahan?
Rencana orientasi karyawan dapat berupa sebagai berikut:
- Langkah pertama. Bantu karyawan Anda memahami perubahan atau kondisi baru. Penting untuk menganalisis situasi saat ini untuk menjelaskan setiap perubahan. Dengan cara ini karyawan akan berada dalam posisi yang lebih baik dan menyadari apa yang terjadi.
- Langkah kedua. Bantu pekerja untuk memahami bahwa dia tidak kehilangan stabilitas. Ketika Anda menjelaskan kepada karyawan tentang semua perubahan, Anda perlu menambahkan bahwa posisinya disimpan, dan perubahan tersebut tidak akan mempengaruhi gaji dan / atau posisi dalam organisasi. Kebanyakan karyawan hanya takut kehilangan pekerjaan.
- Langkah ketiga. Bantu karyawan Anda beradaptasi dengan perubahan dengan pelatihan yang sesuai. Bukanmembuat karyawan Anda merasa tidak cocok untuk berubah atau tidak cukup terdidik untuk terus bekerja di organisasi yang diubah.
- Langkah keempat. Jaga agar karyawan Anda tetap termotivasi. Motivasi merupakan poin penting dalam program adaptasi karyawan, karena membantu karyawan untuk mudah beradaptasi dengan perubahan. Beri tahu mereka seberapa efektif dan bermanfaat perubahan itu untuk masa depan mereka.
- Langkah kelima. Hadiah uang tunai adalah bentuk motivasi terbaik. Hampir semua orang di dunia ini bekerja untuk mendapatkan uang sebanyak-banyaknya. Orang-orang altruistik praktis tidak ada, dan perbudakan telah lama dihapuskan. Ketika Anda melihat bahwa seorang karyawan tertarik dan berjuang untuk perubahan, dapat berjuang keras dan untuk waktu yang lama untuk mendapatkan hasil yang diinginkan, maka jangan ragu untuk menawarkan hadiah uang kepadanya. Dengan cara ini, orang tersebut akan lebih termotivasi, akan bekerja lebih keras, dan akan lebih mudah baginya untuk beradaptasi dengan beberapa inisiatif baru yang diambil oleh organisasi.
Contoh adaptasi karyawan
Kami mengusulkan untuk menganalisis dua kasus umum yang sering terjadi di berbagai organisasi:
- Seorang manajer penjualan telah mengambil pekerjaan di grup perusahaan multi-sektoral yang bergerak dalam kegiatan komersial industri. Pria itu berhenti dari pekerjaan barunya setelah dua hari. Ternyata karyawan itu tidak diberi pekerjaan, dia tidak memiliki meja dan telepon, tetapi yang terpenting, tidak ada orangmenjelaskan kepadanya mengapa hal-hal ini tidak ada. Faktanya adalah bahwa direktur departemen penjualan, yang di bawahnya karyawan ini, setelah beberapa menit berbicara dengannya, pergi dalam perjalanan bisnis pada hari pertama di pagi hari, tanpa memberikan instruksi apa pun kepada siapa pun. Situasi tidak dapat diselesaikan, orang tersebut tidak kembali ke perusahaan, dan organisasi sangat menyesalinya. Pensiunan karyawan dengan sangat cepat menemukan pekerjaan baru dan beberapa bulan kemudian dia sudah dalam posisi yang baik, menerima gaji yang layak.
- Seorang manajer departemen transportasi telah dipekerjakan untuk sebuah pabrik pengolahan makanan yang besar. Setelah hari pertama, orang tersebut meninggalkan perusahaan, karena pada akhir shift di pintu keluar, keamanan memintanya untuk menunjukkan tas untuk diperiksa. Karyawan itu melihat ini sebagai penghinaan, meskipun itu adalah proses alami di perusahaan yang juga berlaku untuk tim manajemen. Hanya saja tidak ada yang memberi tahu pemula tentang hal itu. Jika organisasi telah memberi tahu karyawan sebelumnya tentang aturan mereka, maka konflik dapat dihindari.
Contoh adaptasi karyawan baru ini akan membantunya terbiasa dengan tempat baru, cepat terbiasa dengan rutinitas dan aturan organisasi, memahami semua momen kerja dan menerima nuansa agar menjadi kebutuhan dan staf yang dibayar tinggi.
Urutan organisasi
Berikut adalah daftar tip lain untuk adaptasi profesional karyawan. Disarankan untuk memulai hari perkenalan karyawan baru sedikit lebih lambat dari biasanya, sehingga semua orang mengambil tempat mereka, dan dimungkinkan untuk saling mengenal tanpa keributan. Sebagai aturan, seseorang dari departemen personalia bertemu dengan pendatang baru, dan pertama-tamamereka mulai mengisi dokumen penting dan diperlukan. Setelah semua prosedur, orang tersebut diserahkan kepada kurator (tidak harus direktur), yang bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana pelaksanaan jabatan.
Pertama, karyawan menerima peralatan yang diperlukan untuk pekerjaannya. Kemudian dia menuju ke tempat kerjanya dan memperkenalkan dirinya kepada rekan-rekannya.
Daftar topik yang memungkinkan untuk didiskusikan
Adaptasi sosial karyawan tidak kalah pentingnya dalam proses ini. Ketika orang-orang berkomunikasi satu sama lain, berbagi cerita, mereka mulai saling percaya. Ini menciptakan lingkungan yang menguntungkan di dalam perusahaan. Jadi, kami mempersembahkan kepada Anda daftar topik yang memungkinkan untuk mengenal organisasi:
- detail sejarah perusahaan dan perkembangannya;
- detail paling penting dari organisasi;
- deskripsi kebijakan bisnis dan layanan pelanggan perusahaan;
- isi dan deskripsi pekerjaan, tanggung jawab;
- kenalan dengan perlindungan tenaga kerja di perusahaan (instruksi, rutin);
- daftar dokumen yang harus diketahui oleh karyawan baru terlebih dahulu;
- daftar pekerjaan.
Pada hari pertama
Sebelum Anda bertemu dengan anggota baru perusahaan, Anda perlu mempersiapkan diri. Contoh algoritmanya adalah sebagai berikut:
- bersama dengan karyawan baru, pelajari tanggung jawab pekerjaannya, biarkan karyawan mengajukan pertanyaan yang mengarah;
- jelaskan aturan penggantian biaya potensial;
- jelaskan persyaratankebijakan privasi;
- jelaskan aturan rumah;
- membahas gaya manajemen, budaya, tradisi, norma organisasi;
- perkenalkan dia pada prosedur dan kebijakan SDM dasar, jalur organisasi dan pelaporan (jika perlu);
- menyiapkan aturan dan tindakan keselamatan kerja jika terjadi evakuasi, menyusun instruksi pertolongan pertama;
- memperkenalkan tata cara berkomunikasi, syarat berpenampilan, aturan buka tutup kantor, merawat tempat kerja;
- beri dia informasi yang bersifat pribadi: lokasi ruang makan, toilet, kamar kecil, area merokok.
Sampai akhir masa adaptasi
Jangan ragu untuk mengadakan rapat atau survei tentang apa yang menurut karyawan dapat dan harus diubah dalam organisasi. Ini pasti akan membuat mereka merasa lebih nyaman. Juga:
- memperkenalkannya dengan prosedur khusus, spesifikasi pekerjaan di departemen dan di organisasi secara keseluruhan, dengan persyaratan dan standar kerja, dengan sistem pelaporan;
- melakukan analisis kompetensi dan mengembangkan program individu untuk pembelajaran lanjutan;
- jelaskan cara kerja sistem administrasi organisasi.
Bicaralah dengan karyawan Anda, apa pun yang terjadi
Beri tahu pekerja Anda bahwa Anda akan selalu bersama mereka. Perubahan baru bisa sangat sulit bagi mereka, tetapi akan jauh lebih mudah bagi karyawan ketika majikan menyediakandukungan dan bantuan.
Beri tahu mereka bahwa Anda siap memberikan informasi dan bantuan apa pun untuk memudahkan mereka menerima perubahan. Hal ini tentunya akan mempermudah Anda dan karyawan Anda.
Buat tim dan proyek baru
Atur pasangan baru. Cobalah untuk menghubungkan profesional muda dengan yang lebih tua sehingga mereka dapat bertukar pengalaman dan teknologi. Membuat tim baru dapat menghidupkan kembali organisasi.
Penting untuk dipahami bahwa perusahaan bukanlah apa-apa tanpa karyawan. Buat mereka merasa penting dan berharga bagi manajemen.
