Bagaimana memprioritaskan?

Daftar Isi:

Bagaimana memprioritaskan?
Bagaimana memprioritaskan?

Video: Bagaimana memprioritaskan?

Video: Bagaimana memprioritaskan?
Video: 5 Zodiak Si Paling Kepala Batu #zodiak #zodiac #taurus #scorpio #aries #leo #aquarius 2024, November
Anonim

Apakah Anda sering memiliki pertanyaan di kepala Anda: ''Apa yang saya inginkan?'' Cepat atau lambat, setiap orang menanyakan pertanyaan ini. Mencoba untuk mewujudkan impian kita dan memuaskan keinginan, kita memilih jalan hidup kita.

memprioritaskan
memprioritaskan

Cara mewujudkan tujuan Anda dalam periode kehidupan tertentu

Keinginan bisa jadi tidak ada habisnya. Dan bagaimana, kemudian, untuk menentukan tugas-tugas yang paling penting dan mengatur aspirasi lainnya dalam urutan yang benar? Lagi pula, semua orang ingin kaya, sehat, mengendarai mobil mahal, belajar beberapa bahasa, dan mendapatkan keabadian. Ambisi sangat bagus, tetapi tidak boleh melebihi kenyataan.

Hal utama yang perlu Anda pelajari adalah memprioritaskan. Pertama, ambil pena dan selembar kertas kosong. Tuliskan semua keinginan Anda di kolom. Tulis daftarnya dalam present tense. Misalnya: ''Saya melihat rekening bank saya. Saldonya adalah 500 ribu rubel. Saya merasakan kebahagiaan dan kepuasan dari penghargaan atas pekerjaan saya.'' Syarat utamanya adalah apa yang Anda tulis terlihat dapat dipercaya. Artinya, jika Anda menulis bahwa Anda sedang makan siang dengan presiden, tetapi secara tidak sadar memahami bahwa ini tidak mungkin, atau mungkin, tetapi tidak dalam waktu dekat, maka Anda tidak boleh menulisnya.

Bekerja dengan daftar keinginan

Setelah keinginan Anda ditulis, mulailah membacanya dengan keras satu per satu, berhenti sejenak sebelum setiap entri berikutnya. Setelah membaca satu permintaan, tutup mata Anda dan konsentrasi pada perasaan Anda. Apa yang kamu rasakan? Itu bisa berupa kepuasan, perasaan superioritas atas orang lain, ketidakpedulian, sensasi yang menyenangkan, atau perasaan kebahagiaan dan pelarian yang nyata.

Perasaan bahagia itulah keinginan sejati setiap orang. Mungkin dia bahkan tidak menyadari hal ini, tetapi secara tidak sadar kita masing-masing berjuang untuk kebahagiaan. Dipandu hanya oleh perasaan batin Anda, Anda akan memahami apa yang sebenarnya Anda inginkan dari kehidupan dan belajar untuk memprioritaskan.

Analisis tiga poin utama

diprioritaskan dengan benar
diprioritaskan dengan benar

Periksa apa pun yang tidak sesuai dengan prioritas Anda dan pertahankan tiga. Kenapa hanya tiga? Sederhana saja, latihan dan penelitian menunjukkan bahwa seseorang tidak dapat bekerja secara efektif pada lebih dari tiga tugas.

Pikirkan tentang apa yang Anda lakukan sekarang, aktivitas apa yang menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Pertanyaan utama untuk ditanyakan pada diri sendiri adalah apakah jenis kegiatan ini membawa saya lebih dekat ke tujuan saya. Jika jawabannya tidak, maka sudah waktunya untuk mengubah sesuatu.

Jalan menuju kebahagiaan itu sulit, tetapi prioritas yang tepat akan membuat prosesnya jauh lebih mudah dan cepat.

Kepentingan orang lain

Pengorbanan diri dan hidup demi orang lain, orang yang dicintai, masuk akal hanya jika itu adalah pilihan sadarseseorang yang realisasinya memberinya kegembiraan dan kebahagiaan. Tentu saja, merawat orang yang dicintai adalah reaksi perilaku yang normal, tetapi ketika rasa kewajiban melintasi aspirasi dan impian seseorang, mendorong seseorang ke dalam depresi, ini bukan lagi norma. Ada banyak contoh ketika egoisme yang sehat dimainkan tidak hanya oleh seseorang, tetapi juga anggota keluarganya.

memprioritaskan tugas
memprioritaskan tugas

Contoh nyata ketika kaum muda, berjuang untuk masa depan yang cerah, meninggalkan rumah ayah mereka dan pergi untuk belajar atau bekerja di kota atau negara lain di mana, menurut mereka, kaum muda mengharapkan banyak peluang dan kesuksesan besar. Maksimalisme muda sering membantu orang dan mengarahkan mereka ke arah yang benar. Sedangkan orang tua, lebih bijaksana berdasarkan pengalaman, lebih memilih untuk menjaga anak mereka dengan mereka, dapat membantunya jika diperlukan.

Setiap orang memiliki tujuannya sendiri, dan tidak ada seorang pun, termasuk kerabat dekat, yang dapat menghalangi Anda untuk mencapai tujuan Anda. Anda tidak boleh membiarkan diri Anda dimanipulasi, memanjakan orang lain tidak akan membuat Anda bahagia - sebaliknya.

Perubahan prioritas

Daftar di atas akan membantu Anda mengembangkan kemampuan untuk memprioritaskan. Dan setelah mencapai semua poin, masuk akal untuk mendapatkan daftar baru.

Sangat normal jika prioritas berubah seiring bertambahnya usia. Tahapan pendewasaan melibatkan perubahan pola pikir. Mengubah prioritas harus bersifat evolusioner, bukan sebaliknya.

Bukan pilihan terbaik ketika seseorang menjalani hidup dengan terburu-buru dan tidak dapat menemukan tempatnya. Dalam hal ini, pentingmenganalisis tindakan Anda, dan memahami dari mana semuanya berjalan salah seperti yang direncanakan. Jika Anda memiliki masalah dalam menganalisis tindakan Anda, atau Anda memerlukan bantuan, akan berguna untuk mengunjungi psikolog yang dapat membantu Anda memprioritaskan dengan benar.

Etimologi dari kata ''prioritas''

Fakta yang menarik adalah bahwa kata ''prioritas'' tidak digunakan dalam bentuk jamak sampai awal abad ke-20. Sebelumnya, konsep ini hanya digunakan dalam bentuk tunggal.

Kata ''prioritas'' memiliki awalan bahasa Latin 'prio', yang berarti ''sebelum''. Memprioritaskan berarti mengidentifikasi tugas-tugas yang memajukan tujuan Anda.

Ada prinsip yang efektif untuk bekerja dengan prioritas, yaitu metode Eisenhower. Ini membantu untuk mengatur semua tugas hanya dengan menggunakan dua kriteria - penting dan mendesak.

bagaimana memprioritaskan dalam hidup
bagaimana memprioritaskan dalam hidup

Perbedaan antara hal yang penting dan mendesak

Prinsip Pareto yang terkenal memberi tahu kita bahwa 20 persen dari semua tugas kita akan diklasifikasikan sebagai penting. Menarik, tetapi beberapa di antaranya juga akan dianggap mendesak. Apa bedanya?

Penerapan hal-hal penting membawa Anda lebih dekat ke tujuan Anda. Pada saat yang sama, pelaksanaan tugas-tugas mendesak mengalihkan perhatian Anda, tetapi tidak berdampak signifikan pada pencapaian tujuan yang dipilih.

bantu prioritaskan
bantu prioritaskan

Bukan rahasia lagi bahwa kebanyakan orang memulai dengan tugas sekunder. Soalnya lebih ringan dan tidak membutuhkan biaya yang serius. Bagaimana otaknya?dan tubuh tidak suka bekerja berlebihan, jika mereka tidak terbiasa dengan ini. Dan penerapan hal-hal yang tidak penting menciptakan penampilan pekerjaan, tetapi kenyataannya adalah Anda harus memperhatikan tugas-tugas itu, yang solusinya akan berkontribusi pada kesuksesan Anda. Mengetahui bagaimana memprioritaskan hidup akan membantu Anda dalam hal ini.

Kategori prioritas pada daftar Eisenhower

Prioritas A adalah hal-hal yang perlu diselesaikan hari ini karena keduanya mendesak dan penting.

Prioritas B adalah hal-hal yang opsional pada hari tertentu, tetapi untuk itu Anda perlu mengukir sedikit waktu setiap hari. Implementasi yang stabil akan membawa pencapaian tujuan lebih dekat.

Kesalahan yang sangat umum adalah menunda sesuatu dari grup kedua hingga nanti. Anda tidak perlu melakukan ini, karena kebiasaan yang berkembang untuk memecahkan masalah terus-menerus dalam jumlah kecil secara kualitatif akan mempengaruhi pencapaian Anda selanjutnya.

Contoh tugas dari prioritas B:

  1. Menulis ijazah atau laporan penting untuk pekerjaan. Katakanlah Anda punya waktu satu bulan untuk dengan tenang menyiapkan laporan yang diperlukan. Tapi Anda menunda pekerjaan di kotak hitam. Akibatnya, kelelahan moral dan fisik pada jam-jam terakhir sebelum mengirimkan laporan dapat menyebabkan krisis dan konsekuensi yang tidak diinginkan.
  2. Dalam kehidupan pribadi, contoh tugas yang baik dari daftar B adalah pemeriksaan tepat waktu oleh dokter untuk mengidentifikasi penyakit pada tahap awal untuk menghindari kecacatan jangka panjang di kemudian hari.
  3. kemampuan untuk memprioritaskan
    kemampuan untuk memprioritaskan

Cara bekerja denganprioritas urutan ketiga dan keempat

Prioritas C. Ini termasuk keterampilan yang menurut Anda penting untuk dipelajari tetapi tidak penting. Misalnya, belajar mengatakan ''tidak'' saat dibutuhkan. Tugas-tugas ini akan memberi Anda waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas prioritas.

Prioritas D. Ini adalah tugas-tugas yang tidak penting atau mendesak. Anda dapat dengan aman menundanya untuk nanti, atau mempercayakannya kepada orang lain. Sangat disarankan agar Anda secara berkala melewatkan tugas dari daftar D. Karena itu, Anda bisa mendapatkan istirahat yang baik di hari-hari yang paling menegangkan.

Cara memprioritaskan menurut metode Eisenhower

Mengetahui cara memprioritaskan bukanlah tugas yang sulit, yang diperlukan hanyalah menyisihkan sedikit waktu untuk pekerjaan menulis. Tapi nanti, mengikuti instruksi Anda sendiri, akan lebih mudah untuk bertindak.

  1. Klasifikasikan kegiatan sehari-hari Anda berdasarkan empat hal di atas. Dengan cara ini Anda akan segera melihat apa yang penting dan mendesak, dan apa yang tidak berguna.
  2. Jangan bingung antara yang penting dengan yang mendesak. Hal-hal penting dapat dilakukan secara bertahap, memberi mereka sedikit perhatian setiap hari. Mereka adalah bagian integral dari kesuksesan Anda. Hal-hal yang mendesak membutuhkan perhatian Anda dan keputusan yang cepat. Tapi itu mungkin tidak berlaku untuk tujuan Anda.
  3. Perhatikan konstruksi hierarki daftar. Hal-hal penting didahulukan daripada yang mendesak. Jangan terpaku pada melakukan hal-hal yang mendesak, karena cenderung menyita banyak waktu dan perhatian, mengalihkan perhatian dari tugas-tugas penting. Jika mungkin untuk menghindarihal-hal mendesak - gunakan itu.
  4. Lengkapi semua item dari Prioritas A. Bahkan tugas terakhir dari kategori pertama lebih penting daripada item pertama dari kelompok lain. Jika pada siang hari tidak mungkin untuk mengatasi semua hal penting, lanjutkan bekerja dengan mereka pada hari berikutnya. Jangan pindah ke kategori lain sampai Anda menyelesaikan semua item dari kategori A.
  5. Setiap hari cobalah untuk menyelesaikan tugas terlama dari Prioritas B. Namun dalam tugas sehari-hari, jangan lupakan tujuan utama Anda dan berusahalah untuk mencapainya.
  6. yang penting diprioritaskan
    yang penting diprioritaskan

Tidak peduli seberapa banyak Anda ingin menutupi jumlah maksimum kasus, tidak ada cukup waktu untuk semuanya. Dan ini harus dipahami. Yang terpenting adalah memprioritaskan dengan benar, maka kesuksesan tidak akan lama datang.

Distribusikan waktu Anda dengan bijak, gunakan untuk hal-hal yang sangat penting yang akan membantu Anda mencapai tujuan dan mewujudkan keinginan Anda yang paling signifikan. Kemampuan untuk menyoroti aspek-aspek penting dari aktivitas seseorang dan menghindari aspek-aspek sekunder adalah keterampilan yang penting dan berguna. Metode Eisenhower membantu Anda memahami bagaimana memprioritaskan hidup Anda.

Direkomendasikan: